えざき舎ホールイベントin森ホ(小ホール+ホワイエ+21世紀の森)

イベント開催日

●2024年

06月29日(土)※まもなく満員御礼

人数限定、事前予約制となります。

募集人数:一般枠80人前後※定員になりましたら締め切らせて頂きます。
4開催連続で満員御礼になっております。
また、開催条件が厳しい為に小ホールを使ったコスイベは1年間に1回、2回しか開催できません

通常の森のホールイベントとは違い、男性更衣室も準備致します。

イベント開催時間

イベント開時間 10時~16時15分
更衣室利用時間 10時~16時15分

撮影終了時間は更衣室閉鎖時間の15分前

イベント参加料金(貸切ホールは事前振込制・一般参加は当日現金払い)

コスプレイヤー 2800円
カメラマン・撮影補助
(コスプレしない人)
2800円+100円※注1
※注1
2021年度からカメラマンさんはフォルダーの撮影許可証制度を導入しております。
撮影証とフォルダーの貸出料金として預かり金100円を頂き、当日中に返却で100円はお返し致します。レイヤーさんが先にご来場になる場合、2重のお支払いを防ぐ為にカメラマンさんの参加料金を先にお支払い頂きます。撮影証・フォルダーの預かり金100円はカメラマンさんが到着後、カメラマンさんから頂きます。

予約されたグループ単位でのお支払いになります。
(ご一緒にご来場ではない場合は最初に来られた方が全員分の参加費をお支払いになります。)

 

◎小ホールの完全貸切は1コマ(30分)6500円(5人まで)かかります。
6人以上の場合は1人につき1000円かかります。
また、ホールの貸切は参加費と共に事前振込制(楽天銀行)となります。
(例)3人で1コマ貸切る場合2800円(参加費)×3人+6500円(貸切料金)=14900円
(例)7人で1コマ貸切る場合2800円(参加費)×7人+6500円(貸切料金)+2人×1000円(加算金)=28100円
公園の許可の関係上、カメラマンさんは必ず受付で撮影登録を
お願いします。
(※防犯上の事も含め、見回り時に撮影証がない方にはお声をかけさせて頂きます)

イベント本部・受付場所

イベント本部・受付:森のホール21 3階
(入口を入ってインフォメーションの前を通り、左の行き突き当たりを右に行った場所にある
階段かエレベーターをお使い下さい)
※入り口から見える大きな階段ではありません。
会場の住所:千葉県松戸市千駄堀646−4

会場までのアクセス

新京成線「八柱駅」・JR武蔵野線「新八柱駅」南口下車後、徒歩約15分またはバス(新京成バス 小金原団地循環・バス案内所行、または新松戸駅行約5分、「森のホール21・公園中央口」下車、徒歩約2分)
くれぐれも会場へ当イベントについての質問やご連絡をしないようにお願い致します。

会場参考写真

撮影スポット

  • 21世紀の森と広場

    21世紀の森と広場は広さが東京ドーム11個分(50.5ヘクタール)もある大きな公園です。緑豊かな園内は山、林、池、田園などがございますので、撮影場所には困りません。
    柵の中など、進入禁止の箇所には立ち入らないようにお願いします。(※過去、一般の方から苦情がありました。特に森の方の柵の中)木登りも禁止です。
  • 小ホール・ホワイエ

    舞台の広さは面積:450平方メートル 全体幅:28メートル客席の数は516席 照明はボーダーライト2台、スポットライト30台の基本照明になります。
    ホール以外にも光の入るホワイエや雰囲気たっぷりの舞台裏風の場所など撮影スポット目白押しです
     
森のホール21内での撮影は当団体の占有空間(小ホールやホワイエ)以外では撮影禁止となります。(共有部分での撮影は禁止)

イベントで撮影された写真をSNSでアップされる際は当団体専用タグ
『#えざき舎』
をご利用ください

小ホール利用について

■2024年6月29日(土)の小ホールのスケジュール■

※自由時間枠→参加者ならば誰でも撮影可能
※フォロワー限定事前予約枠→撮影関係者全員が当団体のX(旧Twitter)のフォロワーである事が応募資格になります。(※要予約)
※一般事前予約枠→特に応募資格はありません。(※要予約)
予約枠は完全貸切となります。(事前予約抽選で別料金がかかります)
ホワイエ部分は貸切にはなりません。(※当団体の占有空間の為、イベントの参加者ならば撮影可能です)
貸切になるのは、舞台や客席になります。
舞台の広さは面積:450平方メートル 全体幅:28メートル
客席の数は516席
照明はボーダーライト2台、スポットライト30台の基本照明になります。(明るさの調光はなしで統一)
スタッフが付きますが、基本的にそのグループのみで使用可能です。

◎ご予約の流れ◎
①抽選エントリー期間にご予約をお受け致します。(フォロワー枠は当団体のX(旧Twitter)のフォロワーのみ予約可)
※フォロワーでない方が1人でもいた場合は、自動的に一般事前枠に変更になります。
②当選の方に振込みなどに関するメールをお送り致します。
※当選されてもご連絡が取れない場合は当選を無効とさせて頂きます。(期間内に一度ご返信をお願いいたします)
③お振込みが完了して(お振込みの期限はこちらの当選メール送信から2週間程度)、こちらからのメールを受け取った時点で予約が完了となります。
※お振込み後の返金などは行っておりませので、ご了承下さい。

◎当日の流れ◎
①ご予約の10分前に受付に集合して下さい。(予約の確認を行います)
②5分前になりましたら、ホールの中に移動致します。
③ご予約時間になりましたら、撮影開始になります。
④終了時間の5分前に次の組が中に入ってきますので、客席などを使った撮影をしたい場合はそれまでに終わらせて下さい。
⑤終了時間の2分前に撮影を終わらせて下さい。残りの2分で撤収をお願いいたします。
(自由枠も同様に2分前までにはホールからの退室をお願いいたします。)

小ホールご利用の注意事項に関して
●必ずお時間の方はお守り頂くようにお願いいたします。
●自由時間はあくまでも無料ですので、時間が短くなったり、変更になったりする可能性がございます。
(ホール機材のトラブルなどの場合はご予約者の時間をフリーの時間に移動させたりする可能性もあります)

また、自由枠は基本的に譲り合いでの撮影をお願いしておりますが、同一のグループが舞台を15分以上占拠する事のないようにお願い致します。

事前登録

▽こちら(ホール貸切有)は抽選になります▽
▲小ホール事前登録フォーム▲※貸切時間あり
※登録は代表者のみ/貸切時間あり(貸切ありプランは受付終了)
  • フォロワー限定枠(全員が当団体X(旧Twitter)のフォロワーである事が条件です)
    2023年12月10日(日)21時~2024年1月14日(日)23時59分まで
    当落発表は1月15日(月)~19日(金)

    ※フォロワー限定枠は全員(カメラマン含む)がお申込み時点で当団体のフォロワーである事が条件です。
    捨て垢や活動実績のないアカウントは対象外とさせて頂きます。(new)
    同グループの重複登録が分かった場合(不正があった場合)は当選を無効とさせて頂きます。
    一般枠でのX(旧Twitter)のID記載は任意になりますが、良ければご記載下さい。
  • 一般枠(フォロワーの人も応募可)
    2023年12月10日(日)21時~2024年1月14日(日)23時59分まで
    当落発表は1月15日(月)~19日(金)

ホールの貸切希望の方は、当選者のみにご連絡させて頂きます。

※お振込み後の返金について
原則的に返金は行っておりません。
ただし、主催者に重過失がある場合のみ返金させて頂きます。
※1件辺り、手数料500円を引いた額を返金致します。

イベントは開催しているが参加者様の都合でご来場できない場合(体調不良・電車の遅延など)の返金は致しません。
ただし、ご来場の方を変更する事は可能です。(代表者の変更は原則的に不可)

▽こちら(ホール貸切無し)は先着順になります▽
▲事前登録予約フォームはこちら▲※貸切時間なし
-予約受付中-
※登録は代表者のみ(重複登録はその分料金が発生しますので、必ずお連れ様と連絡を取り合って下さい)
貸切小ホールに当選されている方は一般参加登録の必要はございません。
(※優先枠の為)
定員になってない場合は開催日前日の21時まで登録可能。
(※もしくは登録フォームで予約ができるなら予約可)
定員に達し次第募集締め切りとなります。
 
一般登録受付(ホールの貸切なし)は自動返信メールになっており、その他で個別のご連絡を行っておりません。
メールが届かない場合はメールアドレスのお間違いや迷惑メールフィルターに弾かれている可能性がありますので、登録てきているかご心配な方はお問合せフォームからご連絡下さい。
また、同じアドレスでお問合せを頂いても、同様にフィルターなどによって弾かれてしまい返信ができませんので他のアドレスからご連絡下さい。(自動返信メールが届かない場合は携帯やフリーメールアドレス以外でお問合せをお願いいたします)事前登録のメールフォームが使用できない場合のみ、必要事項を記載してお問合せメールからお送り下さい。

 

キャンセル規約

今回は雨などでもご来場頂ける方のみ募集致します。(お申込み後、キャンセルをする場合はキャンセル料がかかります)
お申し込み人数よりも急遽人数が減った場合(カメラマン含む)に関しても同様にキャンセル料を頂きます。(お連れする人を変更する事は可能です)
キャンセル料について(クリックして下さい)
この施設自体のキャンセル規約が厳しくなっておりますので、ご了承下さい。
お申し込み人数よりも急遽人数が減った場合(カメラマン含む)に関しても同様にキャンセル料を頂きます。(お連れする人を変更する事は可能です)
キャンセルにはキャンセル料がかかってしまいますので、ご予定や天気を確認してからのご登録をお願いいたします。
悪質な場合は、リストとして登録し、今後当団体のイベント・撮影会への参加をお断りする可能性がございます。
(友好団体のイベント・スタジオとリストを共有させて頂く事もありますので、ご了承下さい)
また、貸切ホールご希望の方に関してはお振込み後はキャンセル料が100%になってしまいます。
(全体で7枠しかない為にその事をご了承できる方のみお申込み下さい)

注意事項

21世紀の森は金属製の刀・槍・木刀等は持ち込み不可

スポーツ用具の一部も持ち込み禁止です(バット・ゴルフクラブ等)
(更衣室を出る時にスタッフがチェックをさせて頂きます)

武器に関しては、硬くない素材(ライオンボードやダンボールなど)のものでしたら、現在はOKとなっております。

武器に関してはどのような素材でも、武器だと分からないように何かに入れて持ち運んで
下さい。また、撮影時以外はむやみに出さないよにお願いします。
撮影場所についてからの着脱をお願い致します。(公園でつけ、公園で外すようにお願いします)

自転車(ロードバイク)・キックボード・スケートボードなどの持ち込み禁止

公園規約の方で21世紀の森への自転車(ロードバイク)、キックボード、スケボーなどの持込自体が禁止されております。(一般、コスプレ問わず)

ROM撮影(紙媒体で同人活動も含む)などに関しては営利を目的としてないものは可(※年齢制限があるものや公序良俗に反する物は不可)※要事前申請

あくまでも個人発行で趣味の範疇である事(※事務所などに所属していて出版する・業として行う場合は対象外になります)
※写真集撮影、動画撮影の希望者は事前にご連絡頂き、撮影内容などをお教え下さい
作品・キャラ名(衣装)・ROM撮影の場合は部数をご記載下さい。

営利目的で無い写真集などを希望される場合は、申し込みの際の備考欄かお問合せフォームから下記を記載して事前に申請下さい。
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イベント日時:
会場名:
作品名:
キャラクター:
どのような撮影をするか:
発行(予定)部数:
営利でないかの確認:
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動画撮影は営利目的でない場合は可(※ROM撮影と同様に年齢制限のあるものや公序良俗に反するものは不可)※要事前申請

スマホなどで個人的に楽しむ範囲でお願い致します。
(※他の方の映り込みには十分に注意して下さい、動画は様々な情報を含んでおりますので、訴訟などになる可能性もあります。
その場合、当団体は一切責任を取れませんのご了承下さい)
また、生配信などは禁止とさせて頂きます

動画投稿サイトに営利目的でUPする事は禁止です。(各種規約に抵触する可能性がある為)

営利目的のROM撮や動画撮影はNGです。
動画撮影を希望される方は申し込みの際の備考欄かお問合せフォームから下記を記載して事前に申請下さい。
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イベント日時:
会場名:
作品名:
キャラクター:
どのような撮影をするか:
営利でないかの確認:
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男性の女装について(着ぐるみは規約でNGとなっております)

この会場では可能なレベルで女装について規制を緩和する方向にしたいと考えております。
女装での参加希望者がいましたら必ず参加予定日、作品名、キャラクター名、衣装(どのバージョンの衣装か具体的に)を記載してお問い合わせをお願い致します。
事前にお問い合わせがない場合は参加をお断りさせて頂きます。(一般的に女性の服装に見えるもの含む)
問題が起こった場合は、再度禁止とせざる得ませんので、ご注意下さい。
あくまでも当団体の主催のイベントの場合ですので、他の団体様主催のイベントの場合はそちらの方にお問合せをお願いいたします。
また、露出度が高い衣装などの場合は男装女装関係なく原則的にお断りさせて頂きますので、ご了承下さい。

筋肉スーツ・バストインナー(付け胸)着用予定の方

筋肉スーツ・バストインナー(付け胸)の着用について禁止ではないのですが、
露出対策をして頂かないと更衣室外に出られない場合がございます。
必ず【その他注意事項について】をご覧頂きますようご協力お願い致します。
また露出対策について不安のある方は参加前に必ず【お問合せ】をお願い致します。(その際コスプレする作品・キャラクター、あれば着用画像を記載・添付して下さい)
以上を留意された上でご参加をお待ちしています。