森のホール（小ホール＋ホワイエ＋21世紀の森）コスプレイベント
イベント開催日
●２０２４年
０６月２９日（土）
人数限定、事前予約制となります。
募集人数:８０人前後※定員になりましたら締め切らせて頂きます。
４開催連続で満員御礼になっております。
また、開催条件が厳しい為に小ホールを使ったコスイベは1年間に1回、2回しか開催できません。
今回は通常の森のホールイベントとは違い、男性更衣室も準備致します。
イベント開催時間
| イベント開催時間 | 10時～16時15分 |
|---|---|
| 更衣室利用時間 | 10時～16時15分 |
撮影終了時間は更衣室閉鎖時間の15分前
イベント参加料金（貸切ホールは事前振込制・一般参加は当日現金払い）
| コスプレイヤー | 2800円 |
|---|---|
| カメラマン・撮影補助 (コスプレしない人) |
2800円＋100円※注1 |
※注１
2021年度からカメラマンさんはフォルダーの撮影許可証制度を導入しております。
撮影証とフォルダーの貸出料金として預かり金100円を頂き、当日中に返却で100円はお返し致します。レイヤーさんが先にご来場になる場合、２重のお支払いを防ぐ為にカメラマンさんの参加料金を先にお支払い頂きます。撮影証・フォルダーの預かり金100円はカメラマンさんが到着後、カメラマンさんから頂きます。
◎小ホールの完全貸切は１コマ（３０分）６０００円(５人まで)かかります。
６人以上の場合は１人につき１０００円かかります。
また、ホールの貸切は参加費と共に事前振込制（楽天銀行）となります。
（例）３人で１コマ貸切る場合２８００円（参加費）×３人＋６０００円（貸切料金）＝１４４００円
（例）７人で１コマ貸切る場合２８００円（参加費）×７人＋６０００円（貸切料金）＋２人×１０００円（加算金）＝２７６００円
公園の許可の関係上、カメラマンさんは必ず受付で撮影登録を
お願いします。
（※防犯上の事も含め、見回り時に撮影証がない方にはお声をかけさせて頂きます）
イベント本部・受付場所
イベント本部・受付：森のホール21 3階
（入口を入ってインフォメーションの前を通り、左の行き突き当たりを右に行った場所にある
階段かエレベーターをお使い下さい）
※入り口から見える大きな階段ではありません。
会場の住所：千葉県松戸市千駄堀６４６−４
会場までのアクセス
新京成線「八柱駅」・JR武蔵野線「新八柱駅」南口下車後、徒歩約15分またはバス（新京成バス 小金原団地循環・バス案内所行、または新松戸駅行約5分、「森のホール21・公園中央口」下車、徒歩約2分）
くれぐれも会場へ当イベントについての質問やご連絡をしないようにお願い致します。
会場参考写真
撮影スポット
-
21世紀の森と広場
21世紀の森と広場は広さが東京ドーム11個分（50．5ヘクタール）もある大きな公園です。緑豊かな園内は山、林、池、田園などがございますので、撮影場所には困りません。
柵の中など、進入禁止の箇所には立ち入らないようにお願いします。（※過去、一般の方から苦情がありました。特に森の方の柵の中）木登りも禁止です。
-
小ホール・ホワイエ
舞台の広さは面積：450平方メートル 全体幅：28メートル客席の数は５１６席 照明はボーダーライト2台、スポットライト30台の基本照明になります。
ホール以外にも光の入るホワイエや雰囲気たっぷりの舞台裏風の場所など撮影スポット目白押しです
森のホール21内での撮影は当団体の占有空間（小ホールやホワイエ）以外では撮影禁止となります。（共有部分での撮影は禁止）
イベントで撮影された写真をSNSでアップされる際は当団体専用タグ
『＃えざき舎』
をご利用ください
当団体HP や告知などに写真を使用させて頂ける方を募集しております
掲載OKの方は当団体公式Twitter(えざき舎)へDMお願いいたします
小ホール利用について
2024年6月29日（土）の小ホールのスケジュール。
※自由時間枠→参加者ならば誰でも撮影可能
※フォロワー限定事前予約枠→撮影関係者全員が当団体のTwitterのフォロワーである事が応募資格になります。（※要予約）
※一般事前予約枠→特に応募資格はありません。（※要予約）
予約枠は完全貸切制となります。（事前予約抽選で別料金がかかります）
ホワイエ部分は貸切にはなりません。（※当団体の占有空間の為、イベントの参加者ならば撮影可能です）
貸切になるのは、舞台や客席になります。
舞台の広さは面積：450平方メートル 全体幅：28メートル
客席の数は５１６席
照明はボーダーライト2台、スポットライト30台の基本照明になります。（明るさの調光はなしで統一）
スタッフが付きますが、基本的にそのグループのみで使用可能です。
◎ご予約の流れ◎
①抽選エントリー期間にご予約をお受け致します。（フォロワー枠は当団体のTwitterのフォロワーのみ予約可）
※フォロワーでない方が1人でもいた場合は、自動的に一般事前枠に変更になります。
②当選の方に振込みなどに関するメールをお送り致します。
※当選されてもご連絡が取れない場合は当選を無効とさせて頂きます。（期間内に一度ご返信をお願いいたします）
③お振込みが完了して(お振込みの期限はこちらの当選メール送信から2週間程度)、こちらからのメールを受け取った時点で予約が完了となります。
※お振込み後の返金などは行っておりませので、ご了承下さい。
◎当日の流れ◎
①ご予約の10分前に受付に集合して下さい。（予約の確認を行います）
②5分前になりましたら、ホールの中に移動致します。
③ご予約時間になりましたら、撮影開始になります。
④終了時間の５分前に次の組が中に入ってきますので、客席などを使った撮影をしたい場合はそれまでに終わらせて下さい。
⑤終了時間の２分前に撮影を終わらせて下さい。残りの２分で撤収をお願いいたします。
（自由枠も同様に２分前までにはホールからの退室をお願いいたします。）
小ホールご利用の注意事項に関して
●必ずお時間の方はお守り頂くようにお願いいたします。
●自由時間はあくまでも無料ですので、時間が短くなったり、変更になったりする可能性がございます。
（ホール機材のトラブルなどの場合はご予約者の時間をフリーの時間に移動させたりする可能性もあります）
また、自由枠は基本的に譲り合いでの撮影をお願いしておりますが、同一のグループが舞台を15分以上占拠する事のないようにお願い致します。
事前登録
▽こちら（ホール貸切有）は抽選になります▽
▲小ホール事前登録フォーム▲※貸切時間あり
※登録は代表者のみ（募集終了）/貸切時間あり予約満員御礼
-
フォロワー限定枠（全員が当団体Twitterのフォロワーである事が条件です）
○月○日（○）○時～○月○日（○）○時※開始日調整中
当落発表は○月○日（○）～○日（○）※フォロワー限定枠は全員(カメラマン含む)がお申込み時点で当団体のフォロワーである事が条件です。
捨て垢や活動実績のないアカウントは対象外とさせて頂きます。（new）
同グループの重複登録が分かった場合（不正があった場合）は当選を無効とさせて頂きます。
一般枠でのTwitterのID記載は任意になりますが、良ければご記載下さい。 -
一般枠（フォロワーの人も応募可）
○月○日（○）○時～○月○日（○）○時※開始日調整中
当落発表は○月○日（○）～○日(○)
ホールの貸切希望の方は、当選者のみにご連絡させて頂きます。
※お振込み後の返金について
原則的に返金は行っておりません。
ただし、主催者に重過失がある場合のみ返金させて頂きます。
※1件辺り、手数料500円を引いた額を返金致します。
イベントは開催しているが参加者様の都合でご来場できない場合（体調不良・電車の遅延など）の返金は致しません。
ただし、ご来場の方を変更する事は可能です。（代表者の変更は原則的に不可）
▽こちら（ホール貸切無し）は先着順になります▽
▲事前登録予約フォームはこちら▲※貸切時間なし
-予約開始前-
※登録は代表者のみ（重複登録はその分料金が発生しますので、必ずお連れ様と連絡を取り合って下さい）
貸切小ホールに当選されている方は一般参加登録の必要はございません。
（※優先枠の為）
定員になってない場合は開催日前日の21時まで登録可能。
（※もしくは登録フォームで予約ができるなら予約可）
定員に達し次第募集締め切りとなります。
一般登録受付（ホールの貸切なし）は自動返信メールになっており、その他で個別のご連絡を行っておりません。
メールが届かない場合はメールアドレスのお間違いや迷惑メールフィルターに弾かれている可能性がありますので、登録てきているかご心配な方はお問合せフォームからご連絡下さい。
また、同じアドレスでお問合せを頂いても、同様にフィルターなどによって弾かれてしまい返信ができませんので他のアドレスからご連絡下さい。（自動返信メールが届かない場合は携帯やフリーメールアドレス以外でお問合せをお願いいたします）事前登録のメールフォームが使用できない場合のみ、必要事項を記載してお問合せメールからお送り下さい。