感染症対策について

5類に変更後も人数制限の為の事前登録は維持致します。

詳しい感染症対策はこちらをご覧下さい

イベント開催日

●２０２３年

０９月０２日（土）

人数限定、事前予約制となります。

募集人数:８０人前後※定員になりましたら締め切らせて頂きます。
3開催連続で満員御礼になっております。

今回は通常の森のホールイベントとは違い、男性更衣室も準備致します。

イベント開催時間

撮影終了時間は更衣室閉鎖時間の15分前

イベント参加料金（貸切ホールは事前振込制・一般参加は当日現金払い）

※注１
2021年度からカメラマンさんはフォルダーの撮影許可証制度を導入しております。
撮影証とフォルダーの貸出料金として預かり金100円を頂き、当日中に返却で100円はお返し致します。レイヤーさんが先にご来場になる場合、２重のお支払いを防ぐ為にカメラマンさんの参加料金を先にお支払い頂きます。撮影証・フォルダーの預かり金100円はカメラマンさんが到着後、カメラマンさんから頂きます。

◎小ホールの完全貸切は１コマ（３０分）６０００円(５人まで)かかります。
６人以上の場合は１人につき１０００円かかります。
また、ホールの貸切は参加費と共に事前振込制（楽天銀行）となります。
（例）３人で１コマ貸切る場合２８００円（参加費）×３人＋６０００円（貸切料金）＝１４４００円
（例）７人で１コマ貸切る場合２８００円（参加費）×７人＋６０００円（貸切料金）＋２人×１０００円（加算金）＝２７６００円

公園の許可の関係上、カメラマンさんは必ず受付で撮影登録を
お願いします。
（※防犯上の事も含め、見回り時に撮影証がない方にはお声をかけさせて頂きます）

イベント本部・受付場所

イベント本部・受付：森のホール21　3階

（入口を入ってインフォメーションの前を通り、左の行き突き当たりを右に行った場所にある
階段かエレベーターをお使い下さい）
※入り口から見える大きな階段ではありません。

会場の住所：千葉県松戸市千駄堀６４６−４

会場までのアクセス

新京成線「八柱駅」・JR武蔵野線「新八柱駅」南口下車後、徒歩約15分またはバス（新京成バス 小金原団地循環・バス案内所行、または新松戸駅行約5分、「森のホール21・公園中央口」下車、徒歩約2分）

くれぐれも会場へ当イベントについての質問やご連絡をしないようにお願い致します。

会場参考写真

撮影スポット

▲21世紀の森と広場会場参考写真はこちら▲

▲小ホール・ホワイエ会場参考写真はこちら▲

森のホール21内での撮影は当団体の占有空間（小ホールやホワイエ）以外では撮影禁止となります。（共有部分での撮影は禁止）

イベントで撮影された写真をSNSでアップされる際は当団体専用タグ
『＃えざき舎』
をご利用ください

当団体HP や告知などに写真を使用させて頂ける方を募集しております
掲載OKの方は当団体公式Twitter(えざき舎)へDMお願いいたします

小ホール利用について

2023年9月2日の小ホールのスケジュール。

※自由時間枠→参加者ならば誰でも撮影可能
※フォロワー限定事前予約枠→撮影関係者全員が当団体のTwitterのフォロワーである事が応募資格になります。（※要予約）
※一般事前予約枠→特に応募資格はありません。（※要予約）

予約枠は完全貸切制となります。（事前予約抽選で別料金がかかります）
ホワイエ部分は貸切にはなりません。（※当団体の占有空間の為、イベントの参加者ならば撮影可能です）
貸切になるのは、舞台や客席になります。

舞台の広さは面積：450平方メートル　全体幅：28メートル
客席の数は５１６席
照明はボーダーライト2台、スポットライト30台の基本照明になります。（明るさの調光はなしで統一）

スタッフが付きますが、基本的にそのグループのみで使用可能です。

◎ご予約の流れ◎
①抽選エントリー期間にご予約をお受け致します。（フォロワー枠は当団体のTwitterのフォロワーのみ予約可）
※フォロワーでない方が1人でもいた場合は、自動的に一般事前枠に変更になります。
②当選の方に振込みなどに関するメールをお送り致します。
※当選されてもご連絡が取れない場合は当選を無効とさせて頂きます。（期間内に一度ご返信をお願いいたします）
③お振込みが完了して(お振込みの期限はこちらの当選メール送信から2週間程度)、こちらからのメールを受け取った時点で予約が完了となります。
※お振込み後の返金などは行っておりませので、ご了承下さい。

◎当日の流れ◎
①ご予約の10分前に受付に集合して下さい。（予約の確認を行います）
②5分前になりましたら、ホールの中に移動致します。
③ご予約時間になりましたら、撮影開始になります。
④終了時間の５分前に次の組が中に入ってきますので、客席などを使った撮影をしたい場合はそれまでに終わらせて下さい。
⑤終了時間の２分前に撮影を終わらせて下さい。残りの２分で撤収をお願いいたします。
（自由枠も同様に２分前までにはホールからの退室をお願いいたします。）

小ホールご利用の注意事項に関して
●必ずお時間の方はお守り頂くようにお願いいたします。
●自由時間はあくまでも無料ですので、時間が短くなったり、変更になったりする可能性がございます。
（ホール機材のトラブルなどの場合はご予約者の時間をフリーの時間に移動させたりする可能性もあります）

また、自由枠は基本的に譲り合いでの撮影をお願いしておりますが、同一のグループが舞台を15分以上占拠する事のないようにお願い致します。

事前登録

▽こちら（ホール貸切有）は抽選になります▽

▲小ホール事前登録フォーム▲※貸切時間あり

※登録は代表者のみ（抽選予約受付中）

ホールの貸切希望の方は、当選者のみにご連絡させて頂きます。

※お振込み後の返金について
原則的に返金は行っておりません。
ただし、主催者に重過失がある場合のみ返金させて頂きます。
※1件辺り、手数料500円を引いた額を返金致します。

イベントは開催しているが参加者様の都合でご来場できない場合（体調不良・電車の遅延など）の返金は致しません。
ただし、ご来場の方を変更する事は可能です。（代表者の変更は原則的に不可）

▽こちら（ホール貸切無し）は先着順になります▽

▲事前登録予約フォームはこちら▲※貸切時間なし

-6月13日に開始予定-

※登録は代表者のみ（重複登録はその分料金が発生しますので、必ずお連れ様と連絡を取り合って下さい）

貸切小ホールに当選されている方は一般参加登録の必要はございません。

（※優先枠の為）

定員になってない場合は開催日前日の21時まで登録可能。
（※もしくは登録フォームで予約ができるなら予約可）
定員に達し次第募集締め切りとなります。

一般登録受付（ホールの貸切なし）は自動返信メールになっており、その他で個別のご連絡を行っておりません。
メールが届かない場合はメールアドレスのお間違いや迷惑メールフィルターに弾かれている可能性がありますので、登録てきているかご心配な方はお問合せフォームからご連絡下さい。
また、同じアドレスでお問合せを頂いても、同様にフィルターなどによって弾かれてしまい返信ができませんので他のアドレスからご連絡下さい。（自動返信メールが届かない場合は携帯やフリーメールアドレス以外でお問合せをお願いいたします）事前登録のメールフォームが使用できない場合のみ、必要事項を記載してお問合せメールからお送り下さい。

キャンセル規約

今回は雨などでもご来場頂ける方のみ募集致します。（お申込み後、キャンセルをする場合はキャンセル料がかかります）
お申し込み人数よりも急遽人数が減った場合(カメラマン含む)に関しても同様にキャンセル料を頂きます。（お連れする人を変更する事は可能です）
※キャンセル料について（クリックして下さい）

この施設自体のキャンセル規約が厳しくなっておりますので、ご了承下さい。
お申し込み人数よりも急遽人数が減った場合(カメラマン含む)に関しても同様にキャンセル料を頂きます。（お連れする人を変更する事は可能です）

キャンセルにはキャンセル料がかかってしまいますので、ご予定や天気を確認してからのご登録をお願いいたします。

悪質な場合は、リストとして登録し、今後当団体のイベント・撮影会への参加をお断りする可能性がございます。
（友好団体のイベント・スタジオとリストを共有させて頂く事もありますので、ご了承下さい）

また、貸切ホールご希望の方に関してはお振込み後はキャンセル料が100％になってしまいます。
（全体で7枠しかない為にその事をご了承できる方のみお申込み下さい）

注意事項

21世紀の森は金属製の刀・槍・木刀等は持ち込み不可

スポーツ用具の一部も持ち込み禁止です（バット・ゴルフクラブ等）
（更衣室を出る時にスタッフがチェックをさせて頂きます）

武器に関しては、硬くない素材（ライオンボードやダンボールなど）のものでしたら、現在はＯＫとなっております。

武器に関してはどのような素材でも、武器だと分からないように何かに入れて持ち運んで
下さい。また、撮影時以外はむやみに出さないよにお願いします。
撮影場所についてからの着脱をお願い致します。（公園でつけ、公園で外すようにお願いします）

自転車（ロードバイク）・キックボード・スケートボードなどの持ち込み禁止

公園規約の方で21世紀の森への自転車（ロードバイク）、キックボード、スケボーなどの持込自体が禁止されております。（一般、コスプレ問わず）

ROM撮影(紙媒体で同人活動も含む)などに関しては営利を目的としてないものは可（※年齢制限があるものや公序良俗に反する物は不可）※要事前申請

あくまでも個人発行で趣味の範疇である事（※事務所などに所属していて出版する・業として行う場合は対象外になります）

動画撮影は営利目的でない場合は可（※ROM撮影と同様に年齢制限のあるものや公序良俗に反するものは不可）※要事前申請

スマホなどで個人的に楽しむ範囲でお願い致します。
（※他の方の映り込みには十分に注意して下さい、動画は様々な情報を含んでおりますので、訴訟などになる可能性もあります。
その場合、当団体は一切責任を取れませんのご了承下さい）
また、生配信などは禁止とさせて頂きます
（※ROM撮、動画撮影の希望者は事前にご連絡頂き、撮影内容などをお教え下さい）
動画投稿サイトに営利目的でUPする事は禁止です。（規約に抵触する可能性がある為）

お問い合わせフォームはこちら

営利目的のROM撮や動画撮影はNGです。

男性の女装について

この会場では可能なレベルで女装について規制を緩和する方向にしたいと考えております。
女装での参加希望者がいましたら必ず参加予定日、作品名、キャラクター名、衣装(どのバージョンの衣装か具体的に)を記載してお問い合わせをお願い致します。
事前にお問い合わせがない場合は参加をお断りさせて頂きます。（一般的に女性の服装に見えるもの含む）
問題が起こった場合は、再度禁止とせざる得ませんので、ご注意下さい。
あくまでも当団体の主催のイベントの場合ですので、他の団体様主催のイベントの場合はそちらの方にお問合せをお願いいたします。
また、露出度が高い衣装などの場合は男装女装関係なく原則的にお断りさせて頂きますので、ご了承下さい。

▲その他注意事項についてはこちら▲

以上を留意された上でご参加をお待ちしています。